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Allgemein
Die Vorgangs ID ist ein für die meldende Stelle eindeutiges Zuordnungskriterium für den Meldevorgang, welches unverändert auch für mögliche Stornierungen und Neumeldungen innerhalb des Meldevorgangs verwendet wird und mit dessen Hilfe eine eindeutige Beziehung zwischen allen Meldungen hergestellt werden kann, die der Arbeitgeber für die bei ihm beschäftigte Person abgibt, um für den jeweils zugrunde liegenden Sachverhalt die Ausstellung einer A1-Bescheinigung zu erreichen.
Dabei sind für die Bestimmung ein und desselben Sachverhalts insbesondere folgende Faktoren maßgeblich:
Mitgliedstaat, in dem die Erwerbstätigkeit ausgeübt wird
➢Wird die Erwerbstätigkeit in einem anderen bzw. einem weiteren Mitgliedstaat ausgeübt, liegt ein neuer Sachverhalt vor mit der Folge, dass eine komplett neue Meldung mit einer neuen Vorgangs ID abzugeben ist
Zeitraum, für den die Ausstellung der A1-Bescheinigung beantragt wird
➢Folgt der Zeitraum der Erwerbstätigkeit auf einen bereits beantragten oder bewilligten Zeitraum, liegt ein neuer Sachverhalt vor mit der Folge, dass eine komplett neue Meldung mit einer neuen Vorgangs ID abzugeben ist
➢Ist bei Ausübung der Erwerbstätigkeit in dem/n gleichen Mitgliedstaat/en der Zeitraum hingegen identisch oder liegen Überschneidungen zu einem beantragten bzw. bewilligten Zeitraum vor, handelt es sich um einen identischen Sachverhalt mit der Folge, dass die neue Meldung mit der alten Vorgangs ID abzugeben ist. Die ursprüngliche Meldung ist zu stornieren.
Bei sv.net ist diese Vorgangs ID vom Anwender entsprechend der vorgenannten Ausführungen selbst zu vergeben und in das Feld einzutragen.
Es sind nur Buchstaben ohne Umlaute, Ziffern, Leerzeichen, Punkte, Bindestriche oder Schrägstriche zulässig.
Um Rückfragen der Sozialversicherungsträger zu erleichtern, tragen Sie bitte ein Aktenzeichen ein. Dies kann auch die Personalnummer des Beschäftigten sein.
Der A1 – Antrag Beamte/Beschäftigte im öffentlichen Dienst ist vom Arbeitgeber / Dienstherrn zu stornieren, wenn er nicht zu stellen war, einem unzuständigen Träger übermittelt wurde oder unzutreffende Angaben enthält. Es sind die ursprünglich gemeldeten Daten zu stornieren.
Erfolgt die Stornierung, weil der Antrag an eine unzuständige Stelle übermittelt wurde oder unzutreffende Angaben enthielt, ist ein neuer Antrag an die zuständige Stelle mit den zutreffenden Angaben zu übermitteln.
Tragen Sie hier die Datensatz-ID des Antrages ein, welcher storniert werden soll.
Diese Datensatz-ID finden Sie auf dem Ausdruck ganz oben an 4. Stelle nach der "TAN".
Sollte der Antrag mit einer sv.net-Version vor dem 01.01.2020 - also vor der Version 20.0 - erstellt worden sein, ist diese manuell einzutragen.
Sie setzt sich wie folgt zusammen:
Stellen 1 - 08 = Versionsnummer
Stelle 09 = Kennzeichen für Produktversion: (sv.net/standard = A; sv.net/comfort = P)
Stelle 10 = Leerzeichen
Stellen 11 - 20 = "TAN" (diese befindet sich auf dem Ausdruck an 3. Stelle)
Beispiele:
Version 19.1.2 sv.net/standard; TAN = 213962740 Datensatz-ID = 19010200A 0213962740
Version 19.1.2 sv.net/comfort; TAN = 213670123 Datensatz-ID = 19010200P 0213670123
Version 19.1.1 sv.net/standard; TAN = 213962740 Datensatz-ID = 19010100A 0213962740
Version 19.1.1 sv.net/comfort; TAN = 213670123 Datensatz-ID = 19010100P 0213670123
Hinweis: Bei sv.net/comfort wird die Datensatz-ID der Ursprungsmeldung automatisch in das Formular eingestellt, sofern der Antrag mit einer Version ab 2020 erstellt wurde.
Arbeitgeber / Dienstherr in Deutschland
"Normalbenutzer" (nicht Premiumbenutzer) dürfen nur für die Betriebsnummer melden, für die sie bei sv.net registriert sind. Deshalb wird hier automatisch diese Betriebsnummer eingestellt. Diese kann nicht geändert werden.
Wollen Sie für andere Firmen (Betriebsnummern) Meldungen abgeben, führen Sie bitte eine Premiumregistrierung durch.
Als Premiumbenutzer tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur für Arbeit erteilte Betriebsnummer des Arbeitgebers/Dienstherrn in Deutschland ein.
Ist die Betriebsnummer des Beschäftigungsbetriebes für den die Meldung erstellt werden soll identisch mit der Betriebsnummer mit der Sie sich registriert haben, können Sie über das Symbol "Firmendaten einfügen" Ihre Daten in das Formular übernehmen.
Bitte tragen Sie hier den Namen des Arbeitgebers/Dienstherrn in Deutschland ein.
Anschrift
Bitte tragen Sie hier die Straße des Arbeitgebers/Dienstherrn in Deutschland ein.
Bitte tragen Sie hier die Hausnummer des Arbeitgebers/Dienstherrn in Deutschland ein.
Bitte tragen Sie hier ggfs. den Anschriftenzusatz des Arbeitgebers/Dienstherrn in Deutschland ein.
Bei dem A1-Antrag für Beamte/Beschäftigte im öffentlichen Dienst ist für die Firma in Deutschland nur der Schlüssel "000" zulässig. Deshalb ist dieser Schlüssel bereits im Formular hinterlegt und kann nicht geändert werden.
Bitte tragen Sie hier die Postleitzahl des Arbeitgebers/Dienstherrn in Deutschland ein.
Bitte tragen Sie hier den Ort des Arbeitgebers/Dienstherrn in Deutschland ein.
Kontaktdaten
Bitte tragen Sie hier die Telefonnummer des Ansprechpartners beim Arbeitgeber/Dienstherrn in Deutschland ein.
Bitte tragen Sie hier die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners beim Arbeitgeber/Dienstherrn in Deutschland ein. Die Eingabe von persönlichen E-Mail-Adressen ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich. Es dürfen nur Funktionspostfachadressen übermittelt werden.
Es ist, sofern vorhanden, die Rentenversicherungsnummer des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst einzutragen. Diese entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeitnehmers.
Wählen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangehörigkeit des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst aus. Die Staaten sind alphabetisch sortiert. Sofern der Schlüssel bekannt ist, kann dieser eingegeben werden. Für Deutschland wählen Sie einfach die 000.
Bitte tragen Sie hier den Familiennamen des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst ein.
Wählen Sie bitte ggf. den entsprechenden Namensvorsatz des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst aus der Liste aus.
Wählen Sie bitte ggf. den entsprechenden Namenszusatz des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst aus der Liste aus.
Geben Sie hier bitte akademische Grade wie z. B. Prof., Dr. med., Dipl.-Ing.(FH) des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst an.
Tragen Sie hier bitte den Rufnamen des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst ein.
Geburtsangaben
Tragen Sie bitte hier den Geburtsnamen des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst ein.
Tragen Sie hier bitte das Geburtsdatum des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst ein.
Es ist der Staatsangehörigkeitsschlüssel des Geburtslandes des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst auszuwählen. Die Ausführungen unter "Aktuelle Staatsangehörigkeit" gelten entsprechend.
Tragen Sie bitte hier den Geburtsort des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst ein.
Bitte wählen Sie hier das Geschlecht des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst aus.
Anschrift im Wohnstaat
Bitte tragen Sie hier die Straße des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst im Wohnstaat ein.
Bitte tragen Sie hier die Hausnummer des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst im Wohnstaat ein.
Bitte tragen Sie hier ggfs. den Anschriftenzusatz des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst im Wohnstaat ein.
Bitte wählen Sie hier den Länderschlüssel des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst im Wohnstaat aus. Für Deutschland wählen Sie den Schlüssel "000".
Bitte tragen Sie hier die Postleitzahl des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst im Wohnstaat ein.
Bitte tragen Sie hier den Ort des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst im Wohnstaat ein.
Anschrift im Aufenthaltsstaat
Bitte tragen Sie hier die Straße des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst im Aufenthaltsstaat ein.
Bitte tragen Sie hier die Hausnummer des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst im Aufenthaltsstaat ein.
Bitte tragen Sie hier ggfs. den Anschriftenzusatz des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst im Aufenthaltsstaat ein.
Bitte wählen Sie hier den Länderschlüssel des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst im Aufenthaltsstaat aus. Es sind nur Schlüssel der Länder der EU, des EWR, der Schweiz oder Deutschland zulässig.
Hierzu zählen:
EU-Staaten:
Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Polen, Portugal, Österreich, Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Ungarn, Vereinigtes Königreich, Zypern
EWR-Staaten:
Island, Liechtenstein, Norwegen
Bitte tragen Sie hier die Postleitzahl des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst im Aufenthaltsstaat ein.
Bitte tragen Sie hier den Ort des Beamten / Beschäftigten im öffentlichen Dienst im Aufenthaltsstaat ein.
Beamte
Wenn die verbeamtete Person während ihrer gesamten Auslandstätigkeit in einem aktiven Dienstverhältnis in Deutschland steht, ist J = Ja auszuwählen, ansonsten N = Nein.
Geben Sie an, ob eine Beurlaubung während des Auslandseinsatzes vorliegt. Es ist eine Auswahl zu treffen zwischen:
1: Nicht beurlaubt
2: Beurlaubt ohne dienstliches Interesse
3: Beurlaubt in dienstlichem Interesse
Gleichgestellte Person
Sofern die im öffentlichen Dienst beschäftigte Person während der gesamten Auslandstätigkeit in einem aktiven Beschäftigungsverhältnis in Deutschland steht, ist hier Jn = Ja auszwählen, ansonsten N = Nein.
Sofern für die im öffentlichen Dienst beschäftigte Person unmittelbar vor dem Auslandseinsatz im anderen Mitgliedstaat für mindestens einen Tag die deutschen Rechtsvorschriften über soziale Sicherheit gegolten haben, ist hier J = Ja auszuwählen, ansonsten N = Nein.