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Allgemein
Die Vorgangs ID ist ein für die meldende Stelle eindeutiges Zuordnungskriterium für den Meldevorgang, welches unverändert auch für mögliche Stornierungen und Neumeldungen innerhalb des Meldevorgangs verwendet wird und mit dessen Hilfe eine eindeutige Beziehung zwischen allen Meldungen hergestellt werden kann, die der Arbeitgeber für die bei ihm beschäftigte Person abgibt, um für den jeweils zugrunde liegenden Sachverhalt die Ausstellung einer A1-Bescheinigung zu erreichen.
Dabei sind für die Bestimmung ein und desselben Sachverhalts insbesondere folgende Faktoren maßgeblich:
Mitgliedstaat, in dem die Erwerbstätigkeit ausgeübt wird
➢Wird die Erwerbstätigkeit in einem anderen bzw. einem weiteren Mitgliedstaat ausgeübt, liegt ein neuer Sachverhalt vor mit der Folge, dass eine komplett neue Meldung mit einer neuen Vorgangs ID abzugeben ist
Zeitraum, für den die Ausstellung der A1-Bescheinigung beantragt wird
➢Folgt der Zeitraum der Erwerbstätigkeit auf einen bereits beantragten oder bewilligten Zeitraum, liegt ein neuer Sachverhalt vor mit der Folge, dass eine komplett neue Meldung mit einer neuen Vorgangs ID abzugeben ist
➢Ist bei Ausübung der Erwerbstätigkeit in dem/n gleichen Mitgliedstaat/en der Zeitraum hingegen identisch oder liegen Überschneidungen zu einem beantragten bzw. bewilligten Zeitraum vor, handelt es sich um einen identischen Sachverhalt mit der Folge, dass die neue Meldung mit der alten Vorgangs ID abzugeben ist. Die ursprüngliche Meldung ist zu stornieren.
Bei sv.net ist diese Vorgangs ID vom Anwender entsprechend der vorgenannten Ausführungen selbst zu vergeben und in das Feld einzutragen.
Es sind nur Buchstaben ohne Umlaute, Ziffern, Leerzeichen, Punkte, Bindestriche oder Schrägstriche zulässig.
Um Rückfragen der Sozialversicherungsträger zu erleichtern, tragen Sie bitte ein Aktenzeichen ein. Dies kann auch die Personalnummer des Beschäftigten sein.
Der Antrag auf Abschluss einer Ausnahmevereinbarung ist vom Arbeitgeber zu stornieren, wenn er nicht zu stellen war oder unzutreffende Angaben enthält. Es sind die ursprünglich gemeldeten Daten zu stornieren.
Erfolgt die Stornierung, weil der Antrag unzutreffende Angaben enthielt, ist ein neuer Antrag mit den zutreffenden Angaben zu übermitteln.
Geben Sie den Grund der Stornierung aus der Auswahlliste an:
1 = Zeitraum verkürzt sich: beschäftigte Person arbeitet nicht mehr im Ausland. Neuer Antrag mit rückwirkend korrekten Angaben folgt.
3 = Zeitraum verkürzt sich: Person ist nicht mehr bei diesem Arbeitgeber beschäftigt. Neuer Antrag mit rückwirkend korrekten Angaben folgt.
5 = Person erfüllt die Entsendevoraussetzungen, so dass der gesendete Antrag nicht erforderlich war und vollständig storniert wird.
6 = Die übermittelten Angaben waren fehlerhaft. Neuer Antrag mit korrekten Angaben folgt.
8 = Aufnahme zusätzlicher Erwerbstätigkeit/en: ursprünglicher Sachverhalt liegt nicht mehr vor. Neuer Antrag mit rückwirkend korrekten Angaben folgt.
9 = Sachverhalt ist nicht eingetreten, so dass der gesendete Antrag nicht erforderlich war und vollständig storniert wird.
Tragen Sie hier die Datensatz-ID des Antrages ein, welcher storniert werden soll.
Diese Datensatz-ID finden Sie auf dem Ausdruck ganz oben an 4. Stelle nach der "TAN".
Sollte der Antrag mit einer sv.net-Version vor dem 01.01.2020 - also vor der Version 20.0 - erstellt worden sein, ist diese manuell einzutragen.
Sie setzt sich wie folgt zusammen:
Stellen 1 - 08 = Versionsnummer
Stelle 09 = Kennzeichen für Produktversion: (sv.net/standard = A; sv.net/comfort = P)
Stelle 10 = Leerzeichen
Stellen 11 - 20 = "TAN" (diese befindet sich auf dem Ausdruck an 3. Stelle)
Beispiele:
Version 19.1.2 sv.net/standard; TAN = 213962740 Datensatz-ID = 19010200A 0213962740
Version 19.1.2 sv.net/comfort; TAN = 213670123 Datensatz-ID = 19010200P 0213670123
Version 19.1.1 sv.net/standard; TAN = 213962740 Datensatz-ID = 19010100A 0213962740
Version 19.1.1 sv.net/comfort; TAN = 213670123 Datensatz-ID = 19010100P 0213670123
Hinweis: Bei sv.net/comfort wird die Datensatz-ID der Ursprungsmeldung automatisch in das Formular eingestellt, sofern der Antrag mit einer Version ab 2020 erstellt wurde.
Firma / Arbeitgeber
"Normalbenutzer" (nicht Premiumbenutzer) dürfen nur für die Betriebsnummer melden, für die sie bei sv.net registriert sind. Deshalb wird hier automatisch diese Betriebsnummer eingestellt. Diese kann nicht geändert werden.
Wollen Sie für andere Firmen (Betriebsnummern) Meldungen abgeben, führen Sie bitte eine Premiumregistrierung durch.
Als Premiumbenutzer tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur für Arbeit erteilte Betriebsnummer des Beschäftigungsbetriebes ein.
Ist die Betriebsnummer des Beschäftigungsbetriebes für den die Meldung erstellt werden soll identisch mit der Betriebsnummer mit der Sie sich registriert haben, können Sie über das Symbol "Firmendaten einfügen" die Daten Ihrer Firma in das Formular übernehmen.
Bitte tragen Sie hier den Namen des Beschäftigungsbetriebes ein.
Wählen Sie die Rechtsform des Beschäftigungs-/Entsendungsbetriebes aus. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
1 = Personen oder Kapitalgesellschaft (z.B. OHG, KG, GmbH, AG)
2 = Öffentlicher Arbeitgeber (z.B. Bund, Land, Gemeinde oder Körperschaft, Anstalt bzw. Stiftung öffentlichen Rechts)
3 = Sonstiges (z. B. eingetragener Verein)
Hinweis:
Ist der Arbeitnehmer bei einem öffentlichen Arbeitgeber angestellt und galten für ihn unmittelbar vor der Beschäftigung in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union, in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz die deutschen Rechtsvorschriften über soziale Sicherheit, wird der Arbeitnehmer einem Beamten gleichgestellt und unterliegt bereits nach Artikel 11 Absatz 3 Buchstabe b) VO (EG) Nr. 883/2004 den deutschen Rechtsvorschriften über soziale Sicherheit.
Hat der Arbeitnehmer dagegen einen Arbeitsvertrag mit einer Personen- oder Kapitalgesellschaft bzw. einem sonstigen Arbeitgeber (z. B. einem eingetragenen Verein) geschlossen, unterliegt er während der Auslandsbeschäftigung nur dann weiterhin dem deutschen Sozialversicherungsrecht, wenn die in Artikel 12 Absatz 1 VO (EG) Nr. 883/2004 normierten Voraussetzungen vorliegen oder zu seinen Gunsten eine Ausnahmevereinbarung gemäß Artikel 16 Absatz 1 VO (EG) Nr. 883/2004 geschlossen wurde.
Wählen Sie den zutreffenden Wirtschaftssektor des Beschäftigungs-/Entsendungsbetriebes aus der Liste aus.
Anschrift
Bitte tragen Sie hier die Straße des Beschäftigungs-/Entsendungsbetriebes ein.
Bitte tragen Sie hier die Hausnummer des Beschäftigungs-/Entsendungsbetriebes ein.
Bitte tragen Sie hier ggfs. den Anschriftenzusatz des Beschäftigungs-/Entsendungsbetriebes ein.
Bitte wählen Sie hier den Länderschlüssel des Beschäftigungs-/Entsendungsbetriebes aus. Für Deutschland wählen Sie den Schlüssel "000".
Bitte tragen Sie hier die Postleitzahl des Beschäftigungs-/Entsendungsbetriebes ein.
Bitte tragen Sie hier den Ort des Beschäftigungs-/Entsendungsbetriebes ein.
Kontaktdaten für den Schriftwechsel
Soll der Schriftwechsel mit dem Arbeitgeber erfolgen, wählen Sie bitte die "1 = Schriftwechsel mit dem Arbeitgeber / Kontaktperson" und erfassen anschließend die Angaben zum "Ansprechpartner im Unternehmen".
Soll der Schriftwechsel mit einer bevollmächtigten Stelle erfolgen, wählen Sie bitte die "2 = Schriftwechsel mit der bevollmächtigten Stelle" und erfassen anschließend den Namen und die Anschrift der bevollmächtigten Stelle.
Ansprechpartner im Unternehmen
Um Rückfragen der Sozialversicherungsträger zu erleichtern, tragen Sie bitte ein Aktenzeichen des Ansprechpartners/der Ansprechpartnerin im Unternehmen ein.
Bevollmächtigte Stelle
Bitte geben Sie hier den Namen bzw. die Bezeichnung der bevollmächtigten Stelle an.
Um Rückfragen der Sozialversicherungsträger zu erleichtern, tragen Sie bitte ein Aktenzeichen der bevollmächtigten Stelle ein. Dies kann auch die Personalnummer des Beschäftigten sein.
Anschrift
Bitte geben Sie hier die Straße der bevollmächtigten Stelle an.
Bitte geben Sie hier die Hausnummer der Beschäftigungsstelle im Entsendungsstaat an.
Bitte geben Sie hier die Anschriftenzustz der Beschäftigungsstelle im Entsendungsstaat an.
Bitte wählen Sie hier den Länderschlüssel der bevollmächtigten Stelle aus. Für Deutschland wählen Sie den Schlüssel "000".
Bitte geben Sie hier die Postleitzahl der bevollmächtigten Stelle an.
Bitte geben Sie hier den Ort der bevollmächtigten Stelle an.
Elektronischer Kontakt
Bitte tragen Sie hier die Telefonnummer der Kontaktperson der bevollmächtigten Stelle ein.
Bitte tragen Sie hier die E-Mail-Adresse der Kontaktperson der bevollmächtigten Stelle ein. Wichtiger Hinweis zur E-Mail-Adresse: Die Eingabe von persönlichen E-Mail-Adressen ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich. Es dürfen nur Funktionspostfachadressen übermittelt werden.
Allgemeine Angaben zum Beschäftigten
Es ist die Rentenversicherungsnummer des Mitarbeiters einzutragen. Diese entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeitnehmers.
Wählen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangehörigkeit des Mitarbeiters aus. Die Staaten sind alphabetisch sortiert. Sofern der Schlüssel bekannt ist, kann dieser eingegeben werden. Für Deutschland wählen Sie einfach die 000.
Bitte tragen Sie hier den Familiennamen des Mitarbeiters ein.
Wählen Sie bitte ggf. den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus.
Wählen Sie bitte ggf. den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus.
Geben Sie hier bitte akademische Grade wie z. B. Prof., Dr. med., Dipl.-Ing.(FH) an.
Tragen Sie hier bitte den Rufnamen des Beschäftigten ein.
Geburtsangaben
Tragen Sie bitte hier den Geburtsnamen des Beschäftigten ein.
Tragen Sie hier bitte das Geburtsdatum des Beschäftigten ein.
Tragen Sie bitte hier den Geburtsort des Beschäftigten ein.
Es ist der Staatsangehörigkeitsschlüssel des Geburtslandes des Mitarbeiters auszuwählen. Die Ausführungen unter "Aktuelle Staatsangehörigkeit" gelten entsprechend.
Bitte nehmen Sie hier die entsprechende Auswahl vor.
Hier ist die Betriebsnummer der Krankenkasse auszuwählen, die als Einzugsstelle für den Gesamtsozialversicherungsbeitrag gemäß § 28i SGB IV fungiert.
Bitte tragen Sie hier die Telefonnummer des/der Beschäftigten ein.
Bitte tragen Sie hier die Faxnummer des/der Beschäftigten ein.
Bitte tragen Sie hier die E-Mail-Adresse des/der Beschäftigten ein.
Anschrift im Wohnstaat
Bitte tragen Sie hier die Straße des Beschäftigten im Wohnstaat ein.
Bitte tragen Sie hier die Hausnummer des Beschäftigten im Wohnstaat ein.
Bitte tragen Sie hier ggfs. den Anschriftenzusatz des Beschäftigten im Wohnstaat ein.
Bitte wählen Sie hier den Länderschlüssel des Beschäftigten im Wohnstaat aus. Für Deutschland wählen Sie den Schlüssel "000".
Tragen Sie hier den geplanten Beginn des Antragszeitraums ein.
Tragen Sie hier das geplante Ende des Antragszeitraums ein.
Sofern die Person während des Antragszeitraums eine weitere Beschäftigung bei einem anderen Arbeitgeber oder eine selbständige Tätigkeit in einem anderen Mitgliedsstaat ausübt, ist hier J: Ja auszuwählen, ansonsten N: Nein.
Die Angabe des IATA-Codes wird zur zweifelsfreien Identifikation der Heimatbasis benötigt. Die Heimatbasis wiederum ist Ausgangspunkt für die Zuständigkeit zur Bestimmung der anzuwendenden Rechtsvorschriften über soziale Sicherheit nach Artikel 11 Absatz 5 VO (EG) Nr. 883/2004 (s. Gemeinsames Ministerialblatt des Bundes 2015, S. 136).
Beispiel: FRA für Frankfurt am Main.
Geben Sie hier bitte den IATA Code des Flughafens der Heimatbasis an.
Geben Sie hier bitte den Namen des Flughafens der Heimatbasis an.
Geben Sie hier bitte den Ort des Flughafens der Heimatbasis an.
Als Land des Flughafens der Heimatbasis ist nur der Schlüssel "000" = Deutschland zulässig. Deshalb ist dieser Schlüssel bereits im Formular hinterlegt und kann nicht geändert werden.
Geben Sie hier bitte den Beginn der Zuweisung an diese Heimatbasis an.
Mit dem Datum der Zuweisung der Person an die angegebene Heimatbasis beginnt die Zuständigkeit des GKV-Spitzenverbands, Deutsch Verbindungsstelle Krankenversicherung-Ausland (DVKA) für die Ausstellung der A1-Bescheinigung.
Bitte bestätigen Sie hier, dass die vorigen Angaben den tatsächlichen Verhältnissen entsprechen.