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Zum 01.01.2023 wird das Verfahren "Meldung an die Krankenkasse zum Arbeitgeberkonto" neu eingeführt. Mit diesem Verfahren haben Arbeitgeber die Möglichkeit, ihre Stammdaten elektronisch an die Krankenkasse zu übermitteln. Neumeldungen (nach Aufforderung durch die Krankenkasse) werden über den Meldegrund 01 übermittelt. Über den Meldegrund 02 werden alle Änderungen in den Stammdaten mitgeteilt. Bitte geben Sie bei Meldegrund 02 nur die Daten an, die sich geändert haben.
Allgemein
Folgende Abgabegründe sind hinterlegt:
- 01 Meldung von Arbeitgeberdaten nach Anforderung durch die Krankenkasse (Eröffnung Arbeitgeberkonto)
- 02 Meldung von Änderungen der Arbeitgeberdaten
Sofern Sie von der Krankenkasse eine Anforderung von Arbeitgeberdaten erhalten haben, wählen Sie bitte den Abgabegrund 01.
Sofern Sie Änderungen Ihrer Arbeitgeberdaten zum Arbeitgeberkonto bei der Krankenkasse melden wollen, wählen Sie bitte den Abgabegrund 02.
Stornierung einer bereits abgegebenen Meldung
Fehlerhaft abgegebene Meldungen sind zu stornieren und ggf. in richtiger Form erneut zu erstatten. Wird eine Meldung storniert, so sind die ursprünglich gemeldeten Daten einzutragen.
Namensänderungen, Änderungen der Staatsangehörigkeit und Anschriftenänderungen können nicht storniert werden.
Die Ausführungen zu den Feldern Beschäftigungszeit, Betriebsnummer des Arbeitgebers, Personengruppe, Mehrfachbeschäftigung, Rechtskreis, Beitragsgruppen, Angaben zur Tätigkeit, Schlüssel der Staatsangehörigkeit, Währung, Beitragspflichtiges Entgelt und Statuskennzeichen gelten entsprechend.
Datensatz-ID der Ursprungsmeldung
Tragen Sie hier die Datensatz-ID der Meldung ein, welche storniert werden soll.
Diese Datensatz-ID finden Sie auf dem Ausdruck oben rechts nach der "TAN".
Sollte der Antrag mit einer sv.net-Version vor dem 01.01.2021 - also vor der Version 21.0 - erstellt worden sein, ist diese manuell einzutragen.
Sie setzt sich wie folgt zusammen:
Stellen 1 - 08 = Versionsnummer
Stelle 09 = Kennzeichen für Produktversion: (sv.net/standard = A; sv.net/comfort = P)
Stelle 10 = Leerzeichen
Stellen 11 - 20 = "TAN" (diese befindet sich auf dem Ausdruck an 3. Stelle)
Beispiele:
Version 20.1.0 sv.net/standard; TAN = 213962740 Datensatz-ID = 20010000A 0213962740
Version 20.1.0 sv.net/comfort; TAN = 213670123 Datensatz-ID = 20010000P 0213670123
Hinweis: Bei sv.net/comfort wird die Datensatz-ID der Ursprungsmeldung automatisch in das Formular eingestellt, sofern die Meldung mit einer Version ab 2021 erstellt wurde.
"Normalbenutzer" (nicht Premiumbenutzer) dürfen nur für die Betriebsnummer melden, für die sie bei sv.net registriert sind. Deshalb wird hier automatisch diese Betriebsnummer eingestellt. Diese kann nicht geändert werden.
Wollen Sie für andere Firmen (Betriebsnummern) Meldungen abgeben, führen Sie bitte eine Premiumregistrierung durch.
Als Premiumbenutzer tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur für Arbeit erteilte Betriebsnummer des Beschäftigungsbetriebes ein.
Ist die Betriebsnummer des Beschäftigungsbetriebes für den die Meldung erstellt werden soll identisch mit der Betriebsnummer mit der Sie sich registriert haben, können Sie über das Symbol "Firmendaten einfügen" die Daten Ihrer Firma in das Formular übernehmen.
Um Rückfragen der Sozialversicherungsträger zu erleichtern, tragen Sie bitte ein Aktenzeichen ein. Dies kann auch die Personalnummer des Beschäftigten sein.
Krankenkasse / Umlagekasse
Tragen Sie die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein.
Über die Schaltfläche "..." neben dem Eingabefeld können Sie die zuständige Krankenkase für den Mitarbeiter aus der Liste auswählen.
Bei Meldungen für geringfügig Beschäftigte ist hier die Knappschaft allg. und Minijobzentrale (98000006) auszuwählen.
Änderung gültig ab
Bitte geben Sie hier das Datum an, ab dem sich die Grunddaten ändern.
Bitte tragen Sie hier den Namen des Beschäftigungsbetriebes ein.
Bitte tragen Sie hier ggf. den zweiten Namensteil des Beschäftigungsbetriebes ein.
Bitte tragen Sie hier ggf. den dritten Namensteil des Beschäftigungsbetriebes ein.
Bitte tragen Sie hier die Straße oder das Postfach des Beschäftigungsbetriebes ein.
Bitte tragen Sie hier die Hausnummer des Beschäftigungsbetriebes ein.
Bitte tragen Sie hier die Postleitzahl des Beschäftigungsbetriebes ein.
Bitte tragen Sie hier den Standort des Beschäftigungsbetriebes ein.
Tragen Sie hier den Namen des Ansprechpartners in der Firma ein.
Tragen Sie hier die Telefonnummer des Ansprechpartners in der Firma ein.
Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners in der Firma ein.
Änderung gültig ab
Bitte tragen Sie hier das Datum ein, ab dem die abweichende Korrespondenzanschrift gültig ist. Wenn Sie keine abweichende Korrespondenzanschrift erfassen möchten, bleibt dieses Feld leer.
Name der abweichenden Korrespondenzanschrift (Name 1)
Bitte tragen Sie hier den Namen der abweichenden Korrespondenzanschrift ein.
Name der abweichenden Korrespondenzanschrift (Name 2)
Bitte tragen Sie hier ggf. den zweiten Namensteil der abweichenden Korrespondenzanschrift ein.
Name der abweichenden Korrespondenzanschrift (Name 3)
Bitte tragen Sie hier ggf. den dritten Namensteil der abweichenden Korrespondenzanschrift ein.
Straße
Bitte tragen Sie hier die Straße oder das Postfach der abweichenden Korrespondenzanschrift ein.
Hausnummer
Bitte tragen Sie hier die Hausnummer der abweichenden Korrespondenzanschrift ein.
Land
Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszufüllen. Es ist das jeweilige Länderkennzeichen anzugeben.
Postleitzahl
Bitte tragen Sie hier die Postleitzahl der Korrespondenzanschrift ein.
Ort
Bitte tragen Sie hier den Standort der Korrespondenzanschrift ein.
Postfach
Bitte tragen Sie hier das Postfach der Korrespondenzanschrift ein.
Soll die vorhandene abweichende Korrespondenzanschrift gelöscht werden?
Wenn bereits eine abweichende Korrespondenzanschrift bei der Krankenkasse hinterlegt ist und diese gelöscht werden soll, wählen Sie bitte J: Ja aus, ansonsten N: Nein.
Änderung gültig ab
Bitte geben Sie hier das Datum ein, ab wann der Dienstleister für Sie tätig werden soll. Wenn Sie keinen Dienstleister erfassen möchten, bleibt dieses Feld leer.
Name der Firma (Name 1)
Bitte tragen Sie hier den Namen des Dienstleisters ein.
Name der Firma (Name 2)
Bitte tragen Sie hier ggf. den zweiten Namensteil des Dienstleisters ein.
Name der Firma (Name 3)
Bitte tragen Sie hier ggf. den dritten Namensteil des Dienstleisters ein.
Straße
Bitte tragen Sie hier die Straße oder das Postfach des Dienstleisters ein.
Hausnummer
Bitte tragen Sie hier die Hausnummer des Dienstleisters ein.
Land
Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszufüllen. Es ist das jeweilige Länderkennzeichen anzugeben.
Postleitzahl
Bitte tragen Sie hier die Postleitzahl des Dienstleisters ein.
Ort
Bitte tragen Sie hier den Standort des Dienstleisters ein.
Postfach
Bitte tragen Sie hier das Postfach des Dienstleisters ein.
Name Ansprechpartner
Tragen Sie hier den Namen des Ansprechpartners bei Ihrem Dienstleister ein.
Telefon Ansprechpartner
Tragen Sie hier die Telefonnummer des Ansprechpartners bei Ihrem Dienstleister ein.
E-Mail-Adresse Ansprechpartner
Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners bei Ihrem Dienstleister ein.
Sollen die vorhandenen Angaben zum Dienstleister gelöscht werden?
Wenn bereits Angaben zu einem Dienstleister bei der Krankenkasse hinterlegt ist und diese gelöscht werden sollen, geben Sie bitte J: Ja an, ansonsten n: Nein.
Änderung gültig ab
Bitte geben Sie hier das Datum an, ab dem sich die Teilnahme am Ausgleichsverfahren U1 ändert. Bitte beachten Sie, dass Ihre Entscheidung über die Teilnahme am U1 Verfahrens für das komplette Kalenderjahr gilt. Sollten Sie bereits am U1 Verfahren teilnehmen, wird Ihre Änderung erst für das folgende Kalenderjahr wirksam.
Bitte beachten Sie, dass eine Änderung Ihres gewählten Erstattungssatzes bis zur Fälligkeit des Januar Beitrags bei der Krankenkasse eingegangen sein muss.
Teilnahme am Ausgleichsverfahren U1
Beschäftigt Ihr Unternehmen regelmäßig regelmäßig nicht mehr als 30 Arbeitnehmer, nehmen Sie am Ausgleichsverfahren U1 bei Arbeitsunfähigkeit teil. Mit dem U1 Verfahren können Sie sich Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall von der Krankenkasse erstatten lassen.
Die Feststellung über die Teilnahme am U1 Verfahren treffen Sie jeweils zu Beginn eines Kalenderjahres selbst. Ihre Wahlerklärung muss bis zur Fälligkeit des Januar Beitrags bei der Krankenkasse eingegangen sein. Eine spätere Wahlerklärung (auch der Wechsel des Erstattungssatzes) wird erst zum nächsten Jahreswechsel wirksam. Ihre Entscheidung gilt für das komplette Kalenderjahr. Für die Feststellung der Beschäftigtenzahl sind die Verhältnisse im Vorjahr maßgebend. Es wird die Beschäftigtenzahl jeweils am Ersten jedes Kalendermonats berücksichtigt.
Wenn Sie am U1 Ausgleichsverfahren teilnehmen, wählen Sie bitte J: Ja aus, ansonsten N: Nein.
Gewählter Prozentsatz der Erstattung
Geben Sie hier den Erstattungssatz in Prozent an, den Sie wählen möchten. Die Wahl Ihres Erstattungssatzes muss bis zur Fälligkeit des Januar Beitragssatzes bei der Krankenkasse eingehen. Sie können auch zu einem späteren Zeitpunkt einen höheren oder niedrigeren Erstattungssatz wählen - dann allerdings erst zum Jahreswechsel.
Sepa Lastschriftmandat Datum gültig ab
Bitte tragen Sie hier das Datum ein, ab wann Ihre Bankverbindung gültig ist.
IBAN
Es ist die für den Arbeitgeber gültige IBAN (international standardisierte Kontonummer) der zuständigen Bank anzugeben.
Gläubiger Identifikationsnummer
Es ist die Gläubiger Identifikationsnummer Ihrer Krankenkasse anzugeben. Wenn die Krankenkasse die Gläubiger ID zur Verfügung stellt, wird diese automatisch bei Eingabe Ihrer Bankverbindung in das Formular übernommen.
Sollte die Gläubiger ID nicht automatisch angezeigt werden, wenden Sie sich bitte an die zuständige Krankenkasse.
Kontoinhaber
Es ist der Name und der Vorname des Kontoinhabers anzugeben.
Straße
Bitte tragen Sie hier die Straße oder das Postfach des Kontoinhabers ein.
Hausnummer
Bitte tragen Sie hier die Hausnummer des Kontoinhabers ein.
Postleitzahl
Bitte tragen Sie hier die Postleitzahl des Kontoinhabers ein.
Ort
Bitte tragen Sie hier den Standort des Kontoinhabers ein.